展会的流程与设计布局技巧

展会现在已经非常的普遍很常见，但是展会在展位布置与设计的时候有一定的技巧与流程。

展会流程

1、展会策划：在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。 

2、展台设计： 参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。

3、前期宣传： 利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。 

4、展会期间： 参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。 

5、展会后续： 展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。

展会设计布局技巧

1、产品按分类统一设计布局： 因为产品的不懂针对的客户群体也不同，公司参加展会需要建立整体形象，产品需要按分类统一设计布局，这样既能树立公司形象并且有助于产品的推销和洽谈。同时对商人与公众开放的展会，应设计单独的商业展示区和公众展示区。 

2、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度： 首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁，我们参加展会时想要给观众留下什么感觉，目标观众想要了解我们产品的那些特点和有哪些疑虑。按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业，对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有吸引力。 

3、重点展品需重点突出： 展台设计时，我们需要针对我们重心的产品重点突出显示，像是新品上市和成交额大的火爆产品，我们需要在展台设计时体现出这点，重点产品越重要的产品越好放在最好的位置和最合适的面积，必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。 

4、设计时突出展台特性： 通过不同的展台设计手法围绕着目标观众最关心的亮点，通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来，如奢侈品需要控制数量突出显示来衬托尊贵等。 

5、展品可以模拟出使用状态放置： 一件珠宝，一件高档服装，一些家纺用品，将他们纺织在模型脖子上，模特身上，居住环境里面更加能吸引观众的注意力，让观众更直观的了解产品特性和联想的使用情况从而给观众留下深刻的影响。